I en stadig mere digitaliseret forretningsverden er adgang til præcise og opdaterede virksomhedsdata blevet en afgørende faktor for konkurrenceevnen. For mange danske virksomheder er det daglige cvr opslag dog en manuel og tidskrævende proces, der dræner ressourcer og øger risikoen for fejl. En voksende tendens viser dog, at virksomheder i stigende grad vender sig mod teknologiske løsninger for at automatisere denne opgave. En af de spillere, der har markeret sig på dette felt, er den danske softwarevirksomhed Cohorta, som tilbyder løsninger, der lover at omdanne administrative byrder til datadrevne fordele.

Problemet er velkendt i mange salgs- og administrationsafdelinger. En ny B2B-kunde skal oprettes, og en medarbejder må åbne en browser, søge på CVR-registeret, kopiere adresse, firmanavn og andre oplysninger og indsætte dem manuelt i virksomhedens CRM- eller økonomisystem. Processen er ikke kun langsom, men også en kilde til fejl. En simpel tastefejl kan føre til forkerte fakturaer, mislykkede leverancer og en uprofessionel start på en ny kunderelation.

Denne ineffektivitet har skabt et marked for software, der kan strømline processen gennem en direkte cvr integration. Ved at forbinde virksomhedens systemer med CVR-databasen kan hele processen med dataindsamling og -validering automatiseres, hvilket frigør medarbejdere til at fokusere på mere værdiskabende opgaver.

Teknologien bag automatiseringen: CVR-berigelse

Kernen i disse nye løsninger er et koncept kendt som cvr berigelse. I praksis betyder det, at en bruger kun behøver at indtaste en enkelt oplysning, typisk et CVR-nummer eller et firmanavn, for at oprette en ny kunde. Systemet foretager derefter et automatisk cvr opslag og udfylder selv alle de tilgængelige felter med korrekte og ajourførte cvr data.

Fordelene ved denne tilgang er markante:

• Tidsbesparelse: Den tid, der tidligere blev brugt på manuel indtastning, reduceres til få sekunder.
• Forbedret datakvalitet: Automatiseringen eliminerer risikoen for tastefejl og sikrer, at data er konsistente på tværs af systemer.
• Effektivisering af arbejdsprocesser: Hurtigere oprettelse af kunder og leverandører betyder, at salgs- og faktureringsprocesser kan starte med det samme.

Virksomheder som Coherta, der har specialiseret sig i administrationsplatforme til blandt andet fitness- og wellness-industrien, har indbygget denne type funktionalitet som en standardfunktion. Dette understreger en bredere tendens, hvor selv branchespecifik software udvides med værktøjer, der løser generelle forretningsudfordringer og dermed tilbyder en mere holistisk løsning til deres kunder.

Skræddersyede løsninger med et Firmadata API

For virksomheder med mere komplekse behov eller egne udviklingsafdelinger er et firmadata API ofte det næste skridt. Et API (Application Programming Interface) fungerer som en digital bro, der lader forskellige softwareapplikationer kommunikere og udveksle data direkte. Et firmadata API giver udviklere friheden til at integrere virksomhedsdata dybt i deres egne systemer og skabe skræddersyede funktioner.

Platforme som Coherta tilbyder netop denne type fleksibilitet, hvor der gennem åbne API-løsninger kan etableres alt fra standardiserede integrationer til komplekse, tilpassede workflows på tværs af CRM, økonomistyring og driftsplatforme.

Dette åbner for en række avancerede anvendelsesmuligheder, der går ud over simpel kundeoprettelse. En virksomhed kan for eksempel udvikle en funktion, der automatisk overvåger hele kundeporteføljen. Systemet kan sende en advarsel til en account manager, hvis en nøglekunde skifter adresse, får ny direktør eller, i værste fald, går konkurs. Andre muligheder inkluderer:

• Automatiseret kreditvurdering: Ved at hente finansielle nøgletal kan virksomheder hurtigt vurdere en ny kundes kreditværdighed.
• Intelligent markedssegmentering: Ved at analysere cvr data som branchekoder og geografisk placering kan marketingafdelinger identificere nye, lovende markedssegmenter.
• Effektivisering af compliance: I brancher med strenge regulatoriske krav kan automatiske tjek af virksomheders status sikre, at man altid overholder gældende regler.

En dyb cvr integration via et API – som den Coherta muliggør – transformerer dermed statiske data til en dynamisk ressource, der aktivt kan bruges til at styre og udvikle forretningen.

Fra operationel byrde til strategisk aktiv

Selvom de umiddelbare fordele ved automatisering er operationelle i form af sparede timer og færre fejl, er den strategiske værdi potentielt endnu større. Med et fundament af pålidelige og konstant opdaterede data kan virksomheder træffe bedre informerede beslutninger.

Salgschefer kan analysere data for at finde mønstre i deres mest succesfulde kunder og målrette deres indsats mod lignende virksomheder. Marketingteams kan personalisere deres kommunikation baseret på præcise oplysninger om en virksomheds størrelse og branche. Og ledelsen får et mere retvisende billede af markedet og virksomhedens position.

Den stigende udbredelse af platforme, der gør denne teknologi tilgængelig, viser, at automatisering af virksomhedsdata ikke længere er forbeholdt store koncerner. Løsninger som dem, Cohorta og andre udbydere tilbyder, gør det muligt for små og mellemstore virksomheder at opnå en effektivitet, der tidligere var uopnåelig. I en konkurrencepræget økonomi kan evnen til hurtigt og præcist at handle på data være den afgørende faktor, der adskiller vinderne fra taberne. Fremtiden tilhører dem, der formår at gøre deres data til deres stærkeste aktiv.